La naturaleza de los fondos museísticos tiene exigencias específicas que no se dan en otras colecciones. Cada pieza en sí misma genera unas necesidades de catalogación y documentación más exigentes que en otros ámbitos. La descripción adecuada de la pieza es, junto a la documentación (sea administrativa o de otro tipo) uno de los grandes desafíos del técnico. Toda esta actividad genera un flujo de objetos digitales que conviene homologar para que puedan ser actualizados, corregidos y en su caso, publicados.