Digitalización y desarrollo de un catálogo de archivo diocesano

cliente: Privado

objetivo: La migración de fuentes de referencia y obras instrumentales a entornos digitales exige un cambio basado en preguntas básicas. En este caso se plantea la conversión de un catálogo publicado en 40 volúmenes y que abarca cerca de 21.000 páginas, a una fuente de datos estructurados. La obra contiene 68.000 descripciones de items de archivo que a su vez están indexados por cada volumen, siguiendo el siempre valioso criterio del autor. Estas indexaciones suponen más de 250.000 referencias.

solución: Se determina un modelo documental basado en ISAD-G (EAD), que permita integrar toda la información como una fuente de datos estructurada. Desde este punto de partida se estima abrir la posibilidad de implementar un control de versiones de la información que pudiera contener erratas o faltas. Las indexaciones se orientan hacia una homologación con vocabularios controlados, toponimias oficiales y sistemas de clasificación normalizados por materias (CDU). El resultado puede consultarse en una intranet preparada para recibir actualizaciones, tanto de información digitalizada y enmendada como de nuevos ítems que ya no necesitan la referencia de la obra impresa.