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Digitalización, conservación y difusión de fondo de archivo en estado crítico

cliente: Fundación

objetivo: Algunos fondos de archivo tienen una especial consideración por el estado físico en que se encuentran derivado a veces del soporte material en que se generaron. En este caso la colección, de cerca de 33.000 documentos encuadernados en tomos, se encuentra escrita en papel de muy escaso gramaje utilizado para calcar correspondencia. La acidez del soporte junto con la técnica con que se utilizó obliga urgentemente a fijar un estado de los materiales, en previsión de una degradación posible con cualquier manipulado.

solución: Se procede a una digitalización de la que se derivará una matriz para conservarla. La fase de captura física reviste especial dificultad dado que cada página se digitaliza sólo en el recto, sobre un soporte de celulosa que permite definir la imagen. De otra manera se mezclarían las imágenes de la toma con las que le siguen debido a la fragilidad y el gramaje. De todo ello se deriva una copia que puede ser consultada, evitando así el riesgo de deterioro. Con posterioridad, las unidades documentales son inventariadas e indexadas.