Capilla de Música: fondo histórico

cliente: Entidad privada

objetivo: La Capilla de música de la Catedral de Pamplona atesora un importante archivo con obras inéditas que se han ido depositando en él a lo largo de los siglos. La documentación ha sido ordenada en sucesivas etapas y ha estado condicionada por ser considerada un archivo vivo y no meramente histórico. Se valora la condición musical del fondo por encima incluso que la propiamente archivística, estableciendo un nexo entre unidad documental por un lado y obra o instancia de responsabilidad por otro. El soporte físico, muy variable y sometido a un uso intensivo, son partituras y particellas de diferentes obras. Hay una pequeña biblioteca musical propia del archivo, junto con algunos libros de facistol. En total se trata de 63.000 imágenes, entre fondo de archivo y fondo bibliográfico.

solución: El proyecto ha tenido que asumir las condiciones de las sucesivas etapas de ordenamiento del archivo, y el estado actual del mismo. Para ello y en paralelo con los procesados físicos de captura, se ha establecido un protocolo de trabajo que permita trazar las sucesivas posiciones de cada documento dentro del archivo en las diferentes etapas históricas, asignándole un identificador único que unirá la digitalización con su original, incorporará su catalogación y depurará posibles errores acumulados. Dada la diversidad de formatos, se opta por dos equipos de captura. Para los libros de facistol se exigen equipos técnicos de gran envergadura y unos tratamientos especiales que permitan su manejo por parte del equipo de documentalistas y digitalizadores.